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住哲云PMS操作技巧丨学会账目冲减,再也不用担心入错账了!
发布时间:2020-07-24 分享


住哲云PMS操作技巧

唐老师分享:3分钟学会 100%实用


提问Question:PMS系统中入错账后,如何使用冲减功能呢?

如:应当收取住店客人押金400元,结果录入成押金500元,此时就需要使用到冲减功能了。




冲减操作方法

步骤1:打开需要冲减的客人的账单页面,勾选需要冲减的账目,点击下方冲减按钮确认冲减。


注意:冲减账目不可恢复,冲减时请谨慎;夜核房费不建议冲减。



步骤2:有冲减权限的情况下,只需输入冲减原因,点击确认即可。


没有冲减权限:输入冲减金额和冲减原因,然后点击微信授权,有权限并且绑定微信的操作员在手机操作授权确认即可。


步骤3:最后在账单页面,选择冲减,即可查看已冲减项目。



避免夜审后操作冲减

★ 冲减在什么情况下不影响数据,为什么不能跨夜审冲减呢?


在当天入账错误的情况下可以使用冲减功能,因为冲减会形成一正一负2个项目,用来平账。当天一正一负的情况下,是不影响夜审的数据的。


如果过了夜审,那么会形成一正一负在2个不同的营业日期的情况,造成一个正数在一个营业数据,一个负数在另外一个营业日期,那么负数的数据会跟当天的数据做汇总,会影响到当天的数据。


比如夜核房费,一个负数的夜核房费会导致当天的房晚少,出租率、平均房费等都会受到影响。


※ 夜审前一定要审核当日房价、收银情况等,避免出现以上情况。







友情提示




很多酒店的前台人员没有权限,需要经理或店长授权才能完成,但往往经理或店长授权的账号密码都留在前厅部方便操作,这样风险极高,很容易出现前厅人员私自操作的问题。


住哲云PMS酒店管理系统可以大大减少出现这种问题的情况,所有冲减、改价、取消入住等授权都可以采用微信授权来完成


微信授权的优势
  • 及时性:酒店经理、店长可随时随地看自己微信,进行授权审核;
  • 账号安全性:经理、店长绑定个人微信后,不需要再把账号密码交由他人应急处理授权;
  • 账单清晰:如冲减项目的一正一负,都归属到一个账号和班次中,再也不用等经理、店长操作冲减后,还需要单独计算的情况;





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想要了解更多住哲云PMS操作攻略,可以点击住哲云PMS系统右下角的“客服中心”,打开有惊喜,绝对可以帮到你!




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